Dirigir un negocio inmobiliario de alquiler exitoso parece administrar una lista interminable de «tareas pendientes». En primer lugar, los propietarios y arrendadores deben ocuparse de cobrar el alquiler mensual, evaluar a los posibles inquilinos y tratar de mantener contentos a los inquilinos. Luego hay incidentes inesperados con los que lidiar, como reparaciones de emergencia, disputas de inquilinos o el largo proceso de desalojo de un inquilino debido al incumplimiento del contrato de arrendamiento.
El software inmobiliario puede optimizar muchos quehaceres diarios siendo casero. La automatización de tareas como el cobro de alquileres, la selección de inquilinos, las solicitudes de mantenimiento, las publicaciones de trabajos y la contabilidad puede liberar gran parte de su valioso tiempo. El resultado es que tiene más tiempo para dedicarse al núcleo de su negocio.
Para muchos propietarios, cambiar a herramientas digitales para administrar un negocio de alquiler puede parecer una gran curva de aprendizaje. Y algunos pueden tener inquietudes sobre la seguridad, el procesamiento de datos o el uso de aplicaciones móviles para el cobro de alquileres o la administración de propiedades.
Este artículo analiza siete formas en las que su empresa de alquiler puede beneficiarse del uso de soluciones de software inmobiliario.
¿Por qué utilizar un software inmobiliario para una empresa de alquiler?
El software inmobiliario simplifica muchas tareas recurrentes que debe realizar como propietario exitoso. Pero más allá de eso, hay otros increíbles beneficios. El software de administración de propiedades le brinda acceso a sus datos de forma segura desde cualquier dispositivo. En cierto modo, es como llevar tu oficina contigo, sin importar dónde estés.
Otra razón de peso para cambiar a soluciones inmobiliarias digitales es cooperación. Por ejemplo, suponga que su negocio de alquiler tiene un equipo pequeño. En ese caso, todos pueden acceder a la información específica que necesitan. Esto elimina la necesidad de enviar correos electrónicos y recordatorios.
Pero el software para empresas inmobiliarias también facilita el contacto con los inquilinos, las agencias inmobiliarias y los administradores de propiedades. Solo piense cuánto más fácil sería enviar mensajes masivos a los inquilinos sobre el próximo mantenimiento, o construir automáticamente un apartamento vacante cuando el contrato de arrendamiento expire pronto.
Siete formas en que el software inmobiliario puede hacer que su negocio de alquiler sea más rentable
La administración de propiedades es un trabajo multifacético que requiere dominar varias habilidades. Entonces, cuanto más pueda usar el software para automatizar tareas, más tiempo tendrá para administrar un negocio rentable. Aquí hay siete tareas que puede asignar al software de bienes raíces.
1. Procesamiento de solicitudes de inquilinos en línea
El software de administración de propiedades le ahorra tiempo porque todo el proceso de solicitud se realiza en línea. Todos los documentos en el proceso de alquiler se pueden almacenar digitalmente y firmar electrónicamente. Esto significa que ya no puede enviar solicitudes, reunirse con los inquilinos en persona o procesar formularios manualmente.
Uno de los beneficios de las aplicaciones de alquiler en línea es que eliminan el riesgo de error humano. Por ejemplo, la información de la solicitud de alquiler se completa automáticamente en el contrato de alquiler. Además, los formularios electrónicos aseguran que los inquilinos no dejen accidentalmente los campos requeridos en blanco o utilicen una escritura garabateada que sea ilegible.
2. Servicios de evaluación de alquileres
La selección de inquilinos es un trabajo crucial para los propietarios porque es la única forma en que puede encontrar excelentes inquilinos. Sin embargo, si alguna vez ha evaluado manualmente a un inquilino potencial, sabe lo lento que puede ser el proceso.
La función para evaluar a los inquilinos puede ser parte de la aplicación de alquiler digital. Primero, el inquilino potencial aprueba las verificaciones de antecedentes requeridas, como su historial de alquiler, informe de crédito e historial criminal. A continuación, recibirá el informe en muy poco tiempo. Y en base a esto, puede aceptar o rechazar su solicitud en línea.
3. Aceptar y realizar un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento
El software inmobiliario lo ayuda a realizar un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento. Es esencial mantener las unidades de alquiler en buenas condiciones y procesar rápidamente las solicitudes de servicio. para mantener contentos a los inquilinos.
¿Cómo puede una herramienta de administración de propiedades mantenerlo organizado? Primero, el inquilino se comunicará contigo a través de la aplicación y podrás enviar la solicitud a los contratistas correspondientes. Luego, a través de la aplicación, puede mantenerse en contacto con el contratista y el inquilino sobre los plazos. La belleza de este sistema es que todo está en un solo lugar.
Las aplicaciones de software para propietarios también ahorran un tiempo valioso porque ni usted ni el contratista tienen que evaluar personalmente el problema. En cambio, el inquilino puede tomar una foto o video del daño y enviarlo a través de la aplicación.
4. anunciar vacantes
Los retrasos en cubrir las vacantes pueden erosionar sus ganancias. Sin embargo, si usa una aplicación adecuada para la administración de propiedades, puede enumerar automáticamente las vacantes en varios sitios de alquiler a la vez. Debido a que toda la información se almacena en el software, no hay necesidad de redactar continuamente nuevos listados cuando se busca un nuevo inquilino.
5. Cobro de alquileres en línea
Las aplicaciones de cobro de alquileres ayudan a simplificar el proceso de alquiler porque facilitan que los inquilinos paguen el alquiler en línea. Los propietarios que hacen que los inquilinos cambien a los pagos de alquiler en línea experimentan que tienen menos pagos atrasados.
Aquí hay algunas razones por las que un servicio de pago de alquiler puede ayudarlo a cobrar el alquiler a tiempo:
- Los inquilinos pueden crear pagos mensuales recurrentes en línea
- Los inquilinos pueden hacer pagos con tarjetas de débito o crédito
- Algunas aplicaciones de pago informan los pagos de alquiler a tiempo principales burós de crédito
- Los propietarios pueden enviar recordatorios antes de que venza el alquiler
Las aplicaciones de cobro de alquileres también brindan control de pago a los propietarios durante un proceso de desalojo. Por ejemplo, puede bloquear un pago parcial de un inquilino que se enfrenta a un desalojo. Esta opción evita que el mal inquilino descarrile todo el proceso, lo que en última instancia le cuesta tiempo, recursos y dinero.
6. Software de contabilidad integrado para propietarios
El software de administración de propiedades de alquiler lo ayuda a administrar todos los aspectos de la gestión de un negocio de alquiler, incluido el control de los registros financieros. P.ej, software de contabilidad para propietarios incluye pagos automáticos de alquiler, pagos de hipotecas, facturas de contratistas y deudas. Las convenientes funciones de contabilidad le brindan acceso instantáneo a sus datos financieros.
También hay un beneficio de ahorro de espacio al usar software de bienes raíces. El software basado en la nube significa que no tiene que almacenar físicamente cientos, a veces miles, de archivos en una oficina. Esto protege los archivos de ser robados, perdidos o dañados.
7. Análisis de los datos
El análisis de datos es una forma en que el software inmobiliario puede hacer que su negocio sea más rentable. Analytics le brinda información sobre el sector inmobiliario que nunca podría obtener si confiara en el almacenamiento de archivos en papel y el procesamiento de cheques de alquiler. Esto puede darle una gran influencia para vencer a la competencia.
Algunas formas en que los propietarios y los propietarios pueden beneficiarse de los análisis incluyen las siguientes:
- Herramientas de valoración automatizadas
- Optimización de ingresos
- índice de precios de la propiedad
- Análisis de conglomerados para identificar servicios de alquiler en áreas específicas
- Gestión de mantenimiento y análisis de costes
- Seguimiento de gastos
Conclusión
El software de administración de propiedades es invaluable para cualquier propietario o inversionista inmobiliario exitoso. La buena noticia es que muchas soluciones de software de gestión de alquileres son gratuitas para propietarios e inquilinos.
Al brindarle oportunidades para automatizar tareas engorrosas, ahorra tiempo y recursos valiosos. Además, los inquilinos encuentran la experiencia de alquiler más cómoda cuando pueden usar una aplicación para realizar pagos de alquiler en línea, enviar solicitudes de servicio y crear un historial crediticio.
Encuentre la libertad financiera a través del alquiler
Si está considerando utilizar propiedades de alquiler para generar riqueza, este libro es una lectura obligada. Con casi 400 páginas de consejos detallados para crear riqueza a través de propiedades de alquiler, El libro sobre invertir en vivienda de alquiler transmite las estrategias prácticas y emocionantes que utilizan los inversores para generar flujo de efectivo y riqueza.
